使いやすい!!Evernoteのノートブックを整理してみた 1

 

とんでもなく参考になりすぎるEvernote使用例 2 〜@ika621の全ノートブック〜 | OZPAの表4

 

 

最近上の記事を読みまして、今まで謎だったEvernoteのノートブックの整理方法が詳しく書いてあったのでご紹介

 

ちなみにこれまでの私の整理法は

□スタック
+ノートブック

□2012/09
+2012/09/01
+2012/09/02



+2012/09/29
+2012/09/30

とこんな感じで、毎日1つノートブックを作成してその中にその日作ったノートを入れるという方法を取っていました。

一々ノートごとに分類するのが面倒だったのでこんなやり方だったのですが、当然使いにくい。
ノートを投稿するときは楽ですが、振り返ってみようと思った時に思うように情報が引き出せなくて困りました。

一応タグ付けはしていたものの、タグの量は膨大になるわ、検索でうまく引っかからないわでどうしようもない。

やっぱりちゃんと整理しなきゃダメだ!!
と思い立ち、ブログなどノートブックを公開している方々の記事を読み漁った結果、最初に書いた方の方法がとてもしっくりきたのでまんま真似させていただきました。

 

というわけでこれが現在の私のノートブックです

 

  

ほぼ真似っこしました(笑)
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□000 Inbox
→これをデフォルトのノートブックにしてあり、基本全てのノートブックは一度ここに入ります。
時間が空いた時や1日の終わりに各ノートブックへ振り分けます。

 

□A★GTD
→実は”GTD”という言葉もこのブログを読んで初めて知りました。
いや、聞き覚えはあるんですが、きっと経済用語か何かだろうとスルーしていたのですが、調べてみるとEvernoteを使うならこれはあると便利かもしれないと思ったので導入。
実はまだ使い方が定まっていません(なので空白多し)

+A-1.すぐにやる
→早めにやるべき事を入れるノートブック。

+A-2.プロジェクト
→まだ実行に移してない計画を入れる予定。
近々旅行にでも行きたいので日程とか立てようかな 。

+A-3.いつかやる
→緊急性はないけどやれたらいいなーってことを入れる予定。

+A-4.いつか行く
→いつか行きたいと思っている所を入れる予定。
ちなみに今は食べログで見た美味しそうなお店が入ってます。

+A-5.アイディア
→新商品のアイディアとかブログネタ等が入ってます。

+A-6.完了済
→ 完了したものはここに移して後でニヤニヤしたい。

+A-7.MEMO
→上のどれにも属さない、人名とかツールの名前とか興味を持った単語が入ってます。

 

□B★財布
→お金の動きをここで見れたらなーと思って作ってみました。

+B-1.欲しいもの
→欲しいものを見つけたらそのページをWEBクリップ。店頭だったらメモなどを入れる。

+B-2.買ったもの
→上にストックしていた欲しいものを買ったらこちらに移動する。

+B-3.レシート
普段の買い物はレシートを撮ってここに入れる。

+B-4.メール
ネットで買い物したら受注メールをここに入れる。

 

□C★画像
→写真からWEBの拾い画までとにかく画像はここにまとめる。

+C-1.デジカメ
→デジカメお携帯カメラで撮ったもの(未加工)はここに入れる。

+C-2.スキャン
→書類などスキャナーでスキャンしたものはここに入れる。

+C-3.髪型
→お気に入りのヘアスタイルなどはここに入れる。

+C-4.Web素材
→背景やアイコンなどサイト構築に使う素材はここに入れる。

+C-5.スクリーンショット
→スクリーンショットはここに入れる。

+C-6.WEB拾画
→ネットサーフィン等で拾った画像はここに入れる。

+C-10.その他
→上記に当てはまらない画像。自分で書いた落書きなどが入ってる。

 

□D★Log
→ライフログを管理するスタック。

+D-1.Blog
→ブログ記事をを保存する。

+D-2. Twitter
→Twitterの投稿を保存する。

+D-3.Lifelog
→Twitterのサブアカウントを使ってライフログを取っているのでそれの保存用。

+D-4.Music
TweetMag1cを使って聞いた音楽のログを取ろうと思って作った。頑張れTweetMag1c!!

 

□F★スクラップ
→ネットのページで残しておきたいものをクリップしてここに保存します、

F-1.Evernote
→Evernote関連の記事などはここに保存。

F-2.Android
→Android関連の記事はここに保存。

F-3.PC
→ PC関連の記事はここに保存。

F-4.LifeHack
→ライフハック関連の記事はここに保存。

F-5.Blog
→Blog(WordPress含)関連の記事はここに保存。

F-6.How to
→その他 How to関連の記事はここに保存。

F-7.その他
→上のどれにも属さないページはここに保存。

 

□G★アラート
→Googleアラートから届いたメールをEvernoteに転送する。

 

□I★明細書
→いろんな明細書関係はここに保存する。

 

J★スキルアップ
→語学等の資料はここ保存する。
イタリア語のテキストとペン字の練習シートのPDF等が入ってる。

 

K★メールバックアップ
→重要なメールは逐一Evernoteに転送して保存する。

 

L★MP3
→月末にアップロード容量が余っているときなどはお気に入りのMP 3をバックアップしている。
絶版で二度と手に入らないCDの音源などを優先してアップ中。

 

Y★アーカイブ
→その他の項目はとりあえずここに入れる。

+Y-1.アカウント
→取得したアカウントの登録メールなどを転送してここに保存する。

+Y-3.ファイル
→ダウンロードした ソフトなどはここに入れる。

+Y-4.経理
→確定申告に必要な資料や記録はここに入れる。

Y-5.アーカイブ
→その他のその他。最終的にどこにしまうか悩んだらここに放り込む。

 

□Z★墓場
→もう見ないだろうなーと思うノートは削除の代わりにここにしまう。
削除しないこともEvernoteを使いこなすうえで大切なことらしい。

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ノートブック はこんな感じで分類してみました。
ほぼ真似っこですが、一部自分が分かりやすいように変えたり省いたりしてます。

 

あとはタグで更に呼び出しやすくしてます。

例えば「A-1.すぐにやる」のノートブックを呼び出した後、タグ.Aのビジネスかプライベートを選ぶことでより欲しいノートを絞り込めるようにしています。

あとは「C★画像」スタックに対応させた「自分」タグも便利かなーと。
画像スタックを開いた状態で自分タグを選択すると自分写った画像ばかり が出てきます(笑)

意外とFaceBookやTwitterのアイコンを作るときに役立ちます。

画像スタックで「イベント」タグを選ぶと、ハロウィンや誕生会など特別な日の写真ばかり出てきて、ニヤニヤしながら眺めることもできます。

 

残念ながらタグは固有名詞ばかりなのでほとんど伏せてしまったのですが(笑)
参考になれば幸いです。

 

 

と、こんな感じで整理も出来たので、これからガンガンEvernoteを活用していきたいと思います。

1年使ってノートの総数が600に届かないくらいですので、今年はその倍はノートを増やせるように頑張ろうと思います。
(色々自動化で保存するようになったので頑張らなくても貯まる気はしますが…)

 

ということでみなさなんも上手なEvernote活用法がありましたら是非教えてくださいまし。

 

 

参考:とんでもなく参考になりすぎるEvernote使用例 2 〜@ika621の全ノートブック〜 | OZPAの表4

 

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